Kebijakan Privasi
ARMAN berkomitmen menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data arsip serta data
pribadi pengguna yang diproses melalui sistem ini.
1. Data yang Dikumpulkan
- Data identitas pengguna seperti nama, username, email, dan peran pengguna.
- Data aktivitas penggunaan seperti login, unggah file, persetujuan, dan perubahan data.
- Data arsip dan dokumen pendukung yang diunggah ke dalam sistem.
2. Tujuan Penggunaan Data
- Mengelola proses penyimpanan, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan pemusnahan arsip.
- Melakukan autentikasi, otorisasi, audit trail, dan pemantauan keamanan sistem.
- Menyediakan laporan, analitik operasional, dan kebutuhan administrasi internal.
3. Perlindungan Data
- ARMAN membatasi akses data berdasarkan peran dan kewenangan pengguna.
- ARMAN menyimpan catatan aktivitas untuk kepentingan audit dan investigasi insiden.
- Upaya teknis dan administratif dilakukan untuk mencegah akses tanpa izin, kehilangan, atau penyalahgunaan data.
4. Penyimpanan dan Retensi
Data disimpan selama diperlukan untuk kebutuhan operasional, kepatuhan internal, dan
pengelolaan arsip. Penghapusan atau pemusnahan data mengikuti kebijakan retensi yang berlaku
di lingkungan organisasi.
5. Pengungkapan Data
Data tidak dibagikan kepada pihak luar tanpa dasar yang sah, kecuali diperlukan untuk
kepatuhan hukum, audit, atau kebutuhan operasional yang telah disetujui oleh pihak berwenang.
6. Hak Pengguna
- Meminta koreksi data akun yang tidak akurat.
- Melaporkan dugaan penyalahgunaan akun atau akses tidak sah.
- Menghubungi administrator untuk klarifikasi terkait pemrosesan data dalam sistem.
Syarat & Ketentuan
Dengan mengakses atau menggunakan ARMAN, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan
menyetujui syarat dan ketentuan berikut.
1. Penggunaan yang Diperbolehkan
- Pengguna hanya boleh menggunakan sistem untuk kepentingan pekerjaan dan pengelolaan arsip yang sah.
- Setiap tindakan dalam sistem harus sesuai dengan peran, kewenangan, dan prosedur internal.
2. Tanggung Jawab Pengguna
- Menjaga kerahasiaan username, password, dan akses akun masing-masing.
- Memastikan dokumen yang diunggah benar, relevan, dan tidak melanggar peraturan yang berlaku.
- Tidak melakukan manipulasi data, penghapusan tanpa kewenangan, atau akses ke data di luar haknya.
3. Larangan
- Dilarang menggunakan sistem untuk tujuan yang melanggar hukum atau merugikan organisasi.
- Dilarang mencoba mengakses, mengubah, atau mendistribusikan data tanpa izin yang sah.
- Dilarang mengunggah konten berbahaya, menyesatkan, atau tidak terkait dengan proses arsip.
4. Ketersediaan Layanan
ARMAN dapat melakukan pemeliharaan, pembaruan, pembatasan, atau penghentian sementara layanan
untuk alasan teknis, keamanan, atau operasional tanpa pemberitahuan sebelumnya apabila diperlukan.
5. Kepatuhan dan Audit
Seluruh aktivitas pengguna di dalam sistem dapat direkam dan ditinjau untuk kepentingan audit,
kepatuhan, keamanan informasi, dan evaluasi operasional.
6. Perubahan Dokumen
Isi Kebijakan Privasi dan Syarat & Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu.
Perubahan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini.